Webkonferenzen in der Pflege – die besten Tools

Die Corona Pandemie hat uns gezeigt, wie wichtig Digitalisierung in alltäglichen Arbeitsschritten sein kann. Daher haben wir von der Digital Medical Academy uns es zur Aufgabe gemacht, euch persönlich, aber auch auf der Arbeit dabei zu unterstützen.
Deshalb bieten wir euch Beiträge mit kostenlosen Informationen für die Digitalisierung Ihrer Pflegeeinrichtung. Wir sprechen hierbei aus eigener Erfahrung, denn für unsere Onlineevents, Webinare und Schulungen benutzen wir alltäglich digitale Möglichkeiten um uns mit unseren Kunden bestmöglichst auszutauschen.

In diesem Blogbeitrag bringen wir euch mit den besten kostenlosen Video Konferenz Tools für virtuelle Meetings etwas näher. Denn, Videokonferenzen können das ein oder andere kostspielige Präsenz Meeting ersetzen – gerade in einem dezentralen Umfeld.
Die verbale Kommunikation wird durch Blickkontakt und Gesten via Webcam unterstützt.

Somit sparen Online Meetings nicht nur Arbeitszeit und Reisekosten, sie sind manchmal auch (zum Beispiel im Fall außergewöhnlicher Umstände) unabdingbar, um den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten zu können.

Google Meet

Das erste der Tools ist Google Meet. Hierbei handelt es sich um eine eigens konzipierte Applikation aus dem Hause Google.

Google Meet ermöglicht Web-basierte Video- und Telefonkonferenzen, momentan auch Gratis Verfügbar.

100 Teilnehmer können sich hier bis zu 60 Minuten treffen.
Google Meet lässt sich spielend einfach in Google Chrome oder Browser auf Chromium Basis bedienen, auch ohne Plugins oder Installation einer extra Software.

Zusätzlich dazu sind mobile Anwendungen für iOS und Android verfügbar, für eine unkomplizierte übergreifende Verfügbarkeit.

Fazit

• Verfügbar in den gängigsten Browsern ohne extra Software
• Verfügbar auf mobilen Geräten
• Bis zu 100 Teilnehmer / bis zu 60 Minuten Dauer

Sie sind daran interessiert und möchten das ganze mal ausprobieren?
Dann gelangen Sie hier zu Google Meet: Google Meet

Quellen: Google Meet

Microsoft Teams

Das wohl am bekanntesten und meist genutztesten Tools für visuelle Meetings ist Teams.
Die Software aus dem Hause Microsoft ist ein Nachfolger des bekannten Skype for Business. Teams ist Teil des Microsofts Office 365 Suite, steht allerdings jedem Kostenlos zur Verfügung der über ein Microsoft Konto verfügt.

Noch keinen Account? Hier kannst du dich kostenlos registrieren:
https://signup.microsoft.com/create-account/signup?products=CFQ7TTC0K8P5:0001&culture=de-de&country=de&lm=deeplink&lmsrc=homePageWeb&cmpid=FreemiumSignUpHero&ali=1

In der kostenlosen Version kann Teams bis zu 300 Mitglieder beherbergen und unterstütz obendrein Gastzugänge ( ohne Account ), Videotelefonate und Bildschirmfreigabe.

Verbinden kann man das ganze mit einer Business oder Enterprise Version von Office 365 (kostenpflichtig). Die Vorteile darin sind unbegrenzte HD Videokonferenzen (250 in der Zahl) , nutzen von gemeinsamen Dateien (bis zu 1TB pro Benutzer), Besprechungen planen und aufzeichnen, sowie gemeinsam Online an Dokumenten arbeiten.

Microsoft bietet durch die aktuelle Lage und dem damit großen Bedarf an visuellen Besprechungsmöglichkeiten Teams in der kostenpflichtigen Variante sechs Monate lang kostenlos zum Testen an.
Nutzer der Gratis Version können in diesem Zeitraum auch Besprechungen planen.

Außerdem ist zu erwähnen, dass Microsoft rund um Teams eine Vielzahl von kostenlosen Schulungen und Webinaren anbietet. Themen wie:

• Erste Schritte
• Verwendung von Teams bis hin zu
• „von zuhause Arbeiten mit Teams“.

Hier findest du alle Schulungen: Kursleitergeführte Schulung für Microsoft Teams

Fazit

• Endgerät übergreifend bedienbar
• Unkomplizierte Ankopplung an andere Microsoft Applikationen
• Kostenpflichtige Version 6 Monate gratis testen

Wenn du das spannend findest, kannst du hier zu Teams und dir das Thema genauer anschauen:
Group Chat Software

Quellen: Microsoft

Zoom

Ein weiteres Tool ist ZOOM. Diese Videokonferenzlösung bietet eine wirklich sehr einfache Nutzung und hat ein ausgeprägtes kostenloses Angebot an Möglichkeiten.
Zum Beispiel sind Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern unbegrenzt, aber limitiert auf 40 Minuten möglich.
Einzelne Meetings sind sogar zeitlich unbegrenzt.

Wenn Sie die kostenlose Version testen möchten, können Sie sich hier Registrieren
Zoom Signup

Zoom benutzen wir auch selbst für unsere Schulungen. Alle nächsten anstehenden Webinare und Events findet ihr ganz einfach unter
Anstehende Veranstaltungen – Digital Identity (digital-identity.cc)

Die Kostenlose Features sind außerdem wie folgt:

• HD- Sprach und Videowiedergabe
• Sprecheransicht
• Lokale Aufzeichnungen
• Vollbildansicht
• Teilnahme via Telefon
• Zahlreiche Kollaborationsmöglichkeiten

Die Pro-Version kostet 13,99 Euro pro Monat und bietet folgende zusätzlichen Features:

• Meetings mit bis zu 30 Stunden Laufzeit
• Social Media Streaming
• 1GB Cloud Speicher für Aufzeichnung von Meetings
• Integration in andere Anwendungen
• Analyse und Report Möglichkeiten

Laut Gardner Magic Quadrant ( weltweit führendes Beratungsunternehmen für Informationstechnologie ) ist Zoom das führende Videokonferenz Tool.

Fazit

• Sehr einfache Bedienung
• Kostenlos bereits sehr viele Möglichkeiten
• Pro Version ist kostengünstig

Mehr Infos oder mit Zoom starten
zoom.us

Goto meeting

Ende 2019 hat LogMeIn ihr Videokonferenz Tool GoToMeeting komplett überarbeitet. Dadurch haben eine ganze Reihe neuer Funktionen Ihren Einzug gefunden.
Dadurch läuft GoToMeeting nun auch auf allen mobilen Endgeräten, sowohl als auch im Browser.

Erfahrungswerte zeigen, das es im Pflegeumfeld eher begrüßt wird, wenn Applikationen ohne Installation auskommen und direkt nutzbar sind.
Negativ zu erwähnen ist, das man GoToMeeting nur 14 Tage kostenlos testen kann, das kann die Konkurrenz besser.

Hier kann man sich für den Probezeitraum registrieren: Goto Meeting testen

Die kostenpflichtige Modelle beginnen bei 10,75 Euro monatlich. Darin inbegriffen sind bereits:

• Meetings mit bis zu 150 Teilnehmern
• HD Video
• Screensharing
• Persönlicher Meeting Raum
• Diverse Plugin und Integrationsmöglichkeiten

Fazit

• Neu überarbeite Version
• Verfügbar auf allen Endgeräten
• Web Version ohne Installation
• Geringe Testdauer

Mehr Infos zu gotomeeting: Goto Meeting

Quellen: GoToMeeting

Résumé

Wir haben euch nun 4 kostenlose Web Konferenz Tools aufgezeigt. Doch welche ist denn nun das beste? Das lässt sich pauschal nicht sagen, es kommt besonders auf die individuellen Bedürfnisse an. Doch wir von der Digital Medical Academy haben eine kleine Tabelle erstellt, um die Entscheidung etwas zu vereinfachen.

Noch mehr kostenlose, wertvolle Informationen für die Pflege?

In unserem eLearning Kurskatalog, findest du eine vielzahl von Kursen aus dem Pflegealltag wie beispielsweise Pflegestandards, Geräteeinweisunge, Expertenstandards oder Pflichtunterweisungen. Über unsere eLearning Plattform Digital Medical Academy können sich Pflegekräfte, sehr einfach und bequem von überall weiterbilden. Wir honorieren erfolgreich besuchte eLearning Schulungen mit einem Zertifikat.